当公司更换代理记账公司时,需要注意以下几个重要问题:
整理现有财务资料:
收集所有会计凭证、账簿(总账、明细账等)、财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表),确保这些资料完整无缺。
整理各类税务申报资料,包括纳税申报表、税务审批文件等,明确公司的纳税情况,如纳税期限、已缴纳税款金额等。
汇总所有的发票信息,包括未使用的空白发票、已开具发票的存根联等,检查发票的领用、开具和作废情况。
通知相关方:
制作详细的交接清单:
交接清单应涵盖所有交接的财务资料,包括资料名称、所属期间、数量、存放位置等信息。例如,详细列出每一本账簿的年份、月份范围,每一份报表的编制日期和用途。
对于重要的财务数据和文件,如财务软件的账号密码、税务数字证书等,要特别注明,并确保交接后能够正常使用。
双方在交接清单上签字确认,以明确责任,防止日后出现资料缺失或其他问题时互相推诿。
核对财务数据准确性:
对重要的财务数据进行核对,如银行存款余额、应收账款和应付账款余额等。可以通过银行对账单、客户和供应商的对账记录来验证。
检查财务报表的数据与账簿记录是否一致,重点关注资产、负债、所有者权益等关键项目的金额是否相符。
对于正在进行的财务工作,如未完成的税务申报、未结账的会计期间等,要详细了解工作进度和状态,确保交接后能够顺利延续。