公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》
这是公司变更登记的基础文件,申请书要明确填写公司原地址、新地址等变更内容,并且由法定代表人签字,加盖公司公章,以表明公司对变更事项的正式申请意愿。
公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》及指定代表或委托代理人的身份证件复印件
《指定代表或者共同委托代理人的证明》需要注明代表或者代理人的办理事项、权限、授权期限等内容,并且加盖公司公章。委托代理人的身份证件复印件要清晰可辨,其主要用于工商部门在办理变更手续过程中与代理人进行沟通和确认相关事宜。
关于修改公司章程的决议、决定
对于有限责任公司,需要提交由代表三分之二以上表决权的股东签署的股东会决议;对于股份有限公司,需要提交由会议主持人及出席会议的董事签字的股东大会会议记录;一人有限责任公司需要提交股东签署的书面决定。决议或决定的内容应包括修改公司章程中关于公司住所的条款,明确新的公司地址。
修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署)
公司章程是公司的基本法规,需要根据新的公司地址对相关条款进行修改。可以是修改后的完整公司章程,也可以是仅对公司住所条款进行修改的公司章程修正案,并且都需要由公司法定代表人签署,加盖公司公章,以确保修改后的章程符合法定程序和公司意志。
变更后住所的使用证明
自有房产:需提供房产证复印件,并且要在复印件上注明 “与原件一致”,同时加盖公司公章。
租赁房屋:要提供租赁合同和出租方的房产证复印件。租赁合同应明确租赁双方的权利义务、租赁期限、租金等内容,且租赁期限应能满足公司的经营需求。出租方的房产证复印件也需要注明 “与原件一致”,并由出租方盖章或签字确认(根据当地工商部门要求)。
其他情况:如果是使用军队房产作为住所的,提交《军队房地产租赁许可证》复印件;若是使用宾馆、饭店(酒店)作为住所的,提交宾馆、饭店(酒店)的营业执照复印件。
公司营业执照正、副本原件
这是公司合法经营的凭证,工商部门在办理变更手续时,会对营业执照原件进行查验,并在变更完成后换发新的营业执照,正、副本都需要提供,以保证公司执照信息的一致性和完整性。
《变更税务登记表》
由企业填写,内容包括企业名称、纳税人识别号、原地址、变更后的地址等信息,加盖企业公章,用于税务部门记录企业税务登记信息的变更情况。
营业执照副本原件及复印件
提供副本主要是方便税务部门核对企业信息,复印件需注明 “与原件一致”,加盖企业公章,作为税务变更登记的存档材料。
纳税人变更登记内容的有关证明文件原件及复印件
如公司地址变更的证明文件(即工商部门核发的变更后的营业执照),复印件同样要注明 “与原件一致”,加盖企业公章,用于税务部门核实变更事项的真实性。
原税务登记证件(正、副本)
税务部门会收回原税务登记证件,在办理完变更手续后,换发新的税务登记证件,以确保税务登记信息与企业实际情况相符。
变更后的营业执照正、副本原件及复印件
银行需要根据新的营业执照信息更新企业账户信息,复印件注明 “与原件一致”,加盖企业公章,作为银行留存的资料。
税务登记证变更后的原件及复印件(部分银行可能需要)
用于银行核实企业税务信息是否与营业执照变更信息一致,复印件注明 “与原件一致”,加盖企业公章。
法定代表人身份证原件及复印件
核实法定代表人身份,复印件注明 “与原件一致”,由法定代表人签字并加盖企业公章。
公司公章、财务章、法人章
用于在银行办理账户变更手续时,签署相关文件和授权书等,确保变更手续的合法性和有效性。
银行开户许可证原件及复印件
银行会收回原开户许可证,换发新的带有变更后信息的开户许可证,复印件注明 “与原件一致”,加盖企业公章,作为银行存档材料。
变更银行结算账户申请书
由企业填写,内容包括企业基本信息、原账户信息、变更后的账户信息等,加盖企业公章,向银行正式提出账户变更申请。苏州代办营业执照,苏州营业执照代办,苏州注册公司,苏州公司注册