公司增资是指公司为扩大经营规模、拓宽业务、提高公司的资信程度而依法增加注册资本金的行为。以下是详细的增资流程:
内部决策
股东会决议(有限责任公司)或股东大会决议(股份有限公司):公司需要召开股东会或股东大会,就增资事宜进行讨论和表决。会议需由符合法定人数的股东出席,并且经代表三分之二以上表决权的股东通过增资决议。决议内容应包括增资的方式(如货币出资、实物出资、知识产权出资等)、增资的金额、各股东的认缴新增出资额(如果有股东参与增资)等。
董事会决议(如果有):对于股份有限公司或设董事会的有限责任公司,董事会需要就增资方案进行审议并形成决议。董事会应根据公司的战略规划、财务状况等因素,对增资的必要性、可行性进行分析,并向股东会或股东大会提出增资建议。
修改公司章程:根据股东会或股东大会的增资决议,修改公司章程中关于注册资本、股东出资等相关条款。例如,将原注册资本金额修改为新的注册资本金额,明确新增资本的出资方式和出资时间等内容。修改后的公司章程需要由股东签字(有限责任公司)或盖章(股份有限公司)。
基本文件
营业执照正、副本原件:这是公司合法经营的凭证,用于证明公司的主体资格。
法定代表人身份证原件及复印件:用于核实法定代表人身份,复印件需注明 “与原件一致” 并由法定代表人签字。
公司公章、财务章等印章:用于签署各种文件和办理手续。
原公司章程:作为修改章程的基础和参考。
增资相关文件
股东会或股东大会决议:如前文所述,该决议是增资的重要依据,需明确增资的具体方案。
修改后的公司章程或公司章程修正案:体现公司注册资本等相关内容的变更。
新增资本的验资证明(如果需要):如果是货币出资,股东需要将资金存入公司在银行开设的临时验资账户,由会计师事务所出具验资报告,证明股东已经实际缴纳新增资本。对于非货币出资,如实物、知识产权等,需要进行评估作价,并提供评估报告,同时办理财产权的转移手续。
股东身份证明及出资证明(如果有新股东加入):新股东的身份证原件及复印件,以及能够证明其出资的文件,如银行转账凭证(货币出资)、财产权转移证明(非货币出资)等。
申请
审核
核准与发照
准备税务变更材料
办理变更手续
基本户变更
其他账户变更(如有):如果公司还有其他一般账户、专用账户等,也需要按照银行的要求,及时办理账户信息变更,以确保公司资金往来的正常进行。